学校教职员工/学生参加线上境外学术会议申办程序

2021-03-10 国际交流合作处中文网站

学校教职员工/学生参加线上境外学术会议申办程序

注意:学校师生凡参加线上境外学术会议,均须办理审批手续,相关流程及所需材料如下,如有疑问,可咨询出访科


国际交流合作处  

咨询电话:85226319

地址:校本部行政楼718

E-mailochf@jnu.edu.cn

 

  1. 填写并提交相关表格。

1.登陆网页https://wsc.jnu.edu.cn/23467/list.htm,下载并填写《暨南大学师生参加线上境外学术会议审批表》;

2.经所在单位负责人、经费相关负责人审核后,签署意见并加盖公章。

3.按要求将所需材料递交到国际交流合作处出访科(至少提前两周提交),材料如下:

  1. 填写好的《暨南大学师生参加线上境外学术会议审批表》;

  2. 邀请信及其中文翻译件;

  3. 会议简介;

  4. 个人参会说明(需参会人签名);

  5. 大会议程;

  6. 参会论文摘要(中、英文);

  7. 会议发言PPT (如外文,请附上中文翻译件)

二、出访科收集材料处领导、校领导

三、校领导签发批复意见后,国际交流合作处出具校内任务批件并告知参会人员。

  1. 参会人提交线上会议总结。参会人员需在会议结束后5个工作日内提交会议总结。

登陆网页https://wsc.jnu.edu.cn/23467/list.htm,下载并填写《暨南大学因公线上参加线上境外会议总结表》,参会后交至出访科。(如参加线上会议产生费用,可在提交总结时,领取校内任务批件复印件,用于财务报账。)


学校教职员工、学生因公参加线上境外会议审批表材料清单.docx