暨南大学举办国际双边港澳台地区会议申报表.doc


暨南大学举办国际/双边/港澳台地区会议申报表


会议名称

(中英文)


主办单位/合办单位/承办单位/协办单位


会议时间


会议地点


会议经费来源


会议工作语言


会议规模(总人数)


其中,外国代表人;香港地区代表人;澳门地区代表人;台湾地区代表人。

会议主题、议题和主要内容


举办会议的必要性及背景


联系人姓名


电  话


学院意见



本次会议主题、参会人员、相关组织不涉及政治及外交敏感问题,无意识形态问题


学院负责人签字:         (学院盖章)


年   月   日

科研部门意见



科技处或社科处负责人签字:         (部处盖章)

(学术文化活动网上审批报备,请打印附上相关部门网上审批意见)


年   月   日

财务部门意见


(注:会议申办单位在此处注明会议经费来源、名称及经费卡号)



负责人签字:      (部处盖章)                                  

年   月   日

外事部门意见




负责人签字:      (部处盖章)                                  

年   月   日

会议举办单位分管或联系校领导意见




签字:                                        

年   月   日












备注:会议筹备情况内容

    1. 申办/承办/举办国际会议的必要性及相关背景材料(预期目的、利弊分析)

    2. 主办/合办/协办/承办单位名称

    3. 会议议题和主要内容

    4. 会议地点、会议日程

    5. 与会人员范围、总数及外宾人数(外籍及港澳台来访人员名单)

    6. 是否邀请党和国家领导人、省领导及外国政要或前政要出席

    7. 经费预算

收入情况:有哪些单位资助,经费多少(要有文字证明材料)

支出情况:会议期间伙食、住宿费交通、资料费;会议期间外出考察费用;会后出版论文集费用等

    1. 会议礼宾安排、会议语言

    2. 会议是否涉及敏感或热点问题。如涉及,须指出会议上可能出现的问题和情况,以及处理的对策、预案。

 10.有国际组织背景的会议,必须了解清楚该组织的背景,提交该组织的简介,并确认其没有“一中一台”或“两个中国”问题。

 11. 会议联系人,联系电话。