2025年：暨南大学教职员工因公短期出国申办程序（2025年6月16日）

一、校内流程（提前三个月递交出访材料）

1、出访人填写因公出国（境）审批表(学术或行政），学院审批；

2、提前3个月递交学院审批完毕的因公出国（境）审批表1份(含行程安排表）、备案表1份（出访人务必如实填写）、出访人所在单位公示、邀请函复印件、身份证复印件等材料交至国际交流合作处/港澳台侨事务办公室出访科（行政楼718）

注：男满59岁，女满54岁在职人员需提供《在职证明》（通过OA人事综合管理系统在线申领），A4彩印，年满65岁在职人员附医院当月的体检报告。

3、出访科汇总报批材料，按规定完成校内流程

二、校外流程：

1. 报送广东省委外办审批（出访科完成）

2. 证照受理

3. 取证

三、校外流程：签证办理

1.因公护照办理完毕后，出访人根据领馆需求提供签证材料

2.递送签证材料（送广东省委外办、领馆或签证中心）

3.领馆采集签证指纹、面谈（各领馆要求不同）

4.领馆审核签证材料（审核时间不等）

5.出签后，出访人依据领馆通知领取护照

备注：各国签证材料实时更新，且不同领区要求差异，出访人务必参照当地最新签证要求准备签证材料。

四、证件归还

出访人出访完成后，入境7天内到出访科交还证照,同时提交《因公出访总结表》。出访科5个工作日内出具《报销审核表》和《因公出访代缴费明细表》等材料供出访人办理财务报账，出访人自行前往718领取。

2025年6月16日

国际交流合作处