重要提示

1. 凡因公出国（境）执行公务，均须按规定办理因公出访手续。

2. 赴港澳执行含薪金或报酬的任务，须事先向出访科说明，并按规定申办工作签注，不得以公务事由办理签注。否则，港澳出入境部门将依据当地相关法律法规处理。

办理部门：港澳台侨事务办公室出访科（行政楼718室）

咨询电话：85226319

一、校内申报与审批流程

1. 填写审核表及备案表：出访人填写《因公出国（境）审核表》（学术或行政），因公临时赴港澳备案表，出访人所在学院负责人签字，盖章。

2. 提交材料：出访人应至少提前30个工作日，将以下材料提交至出访科：

            1. 邀请信原件，外文需提供中文翻译件；

2. 学院审批完毕的《因公出国（境）审批表》1份（含行程安排表）、学院签字盖章的备案表1份；

3. 出访人所在单位出具的公示结果材料；

4. 因公临时赴港澳通行证照片回执（注：自2025年1月起，不再需要递交实体照片）。

            特别说明：

·指纹采集：自2025年1月起，办理因公赴港澳通行证需前往港澳办办证中心（粤财大厦二楼）采集指纹。提交材料时，出访科将协助预约。

·在职与体检证明：o男性年满59周岁、女性年满54周岁的在职人员，需提供通过OA人事系统在线申领并A4彩印的《在职证明》。

                  o年满65周岁的在职人员，除上述证明外，还需提供近一个月内的体检报告。

二、校外审批与证照办理流程

1. 上级审批：学校审核通过后，报送上级主管单位审批。

2. 证照办理：获批后，办理因公通行证及相应签注。

3. 领取通行证：出访人按通知前往港澳办办证中心领取。

           户籍与人事关系补充规定：

·原户籍在外省（市），现已调入我省（本市）工作但未更换身份证者，可提供我省（本市）户口簿复印件。

·属聘用关系的，需提供申办单位的有效聘用合同等证明人事关系的材料（不包括兼职）。

·首次申办因公通行证的非本地户籍人员，需额外提供：户籍地公安部门出具的无犯罪记录证明、本地居住证或社保证明（1年），以及聘用合同或在职证明。

三、出访后证件归还与报销

1. 归还证件与总结：出访人应在入境后7日内，将因公港澳通行证交还出访科，同时提交《因公出访总结表》。

2. 领取报销材料：出访科在收到证件及总结表后5个工作日内，出具《报销审核表》及《因公出访代缴费明细表》等报销辅助材料。出访人前往718室领取，用于后续财务报账。