暨南大学关于印发
《暨南大学因公证照管理规定》的通知
校机关各部、处、院、室、中心，各直属单位，各学院、各校区管理委员会：
现
将《暨南大学因公证照管理规定》印发给你们，请遵照执行。
暨 南 大
学
2019年1月2日
暨南大学因公证照管理规定
第一条 为加强因公证照管理，根据《中华人民共和国护照法》以及中央统战部、教育部、广东省有关文件精神，制定本规定。
第二条 本规定所称因公证照包括公务普通护照和因公往来香港、澳门特别行政区通行证。
第三条 我校因公证照的归口管理部门为国际交流合作处（港澳台侨事务办公室）。
第四条 学校在编在岗教职员工（含博士后研究人员）因公临时出国（境）参加学术会议、合作研究、访问、授课等，应按相关规定履行因公审批程序，持因公证照出国（境）执行任务。
第五条 教职工因公临时出国执行公务所持公务普通护照，有效期为5年。申办新护照的，需提供因公出入境相片彩色回执单（在有效期内）。使用旧护照申办签证的，需确保旧护照仍在有效期内（从启程回国日期算起不少于六个月）且有两张以上空白页。
第六条 教职员工因公临时赴香港、澳门执行公务，所持因公赴香港、澳门特别行政区通行证，有效期为2年；有多次往返香港、澳门特别行政区签注的通行证，有效期为5年。申办赴香港、澳门特别行政区通行证的，需提供浅蓝底光面大一寸相片3张。使用旧通行证申办赴香港、澳门签注的，通行证的有效期需在3个月（含）以上，且申办签注在港澳的停留时间或有效期，不得超过通行证剩余的有效期。
第七条 因公证照仅限执行因公临时出国（境）任务时使用，任务结束返回国（境）后7天内，应将证照交还至国际交流合作处（港澳台侨事务办公室），由国际交流合作处（港澳台侨事务办公室）统一保管。参加跨部门、跨地区组团的出国（境）人员，不得委托组团单位代管因公证照。
第八条 如领取因公证照后因故取消出访，当事人应于原定出访任务取消之日起5个工作日内，将证照交还国际交流合作处（港澳台侨事务办公室），并书面说明取消出访的原因。
第九条 学校国际交流合作处（港澳台侨事务办公室）负责对我校在编在岗教职员工（含博士后研究人员）因公证照的申办、领用、收缴进行管理，对证照进行造册登记并全程跟踪。
第十条 我校在编在岗教职员工（含博士后研究人员）再次执行因公临时出国（境）任务时，即使已有因公证照及有效签证（签注），出访人员仍须凭出国（境）审批所需有关材料，到国际交流合作处（港澳台侨事务办公室）办理因公临时出国（境）审批手续。
第十一条 因公证照如遗失或损毁，持证人应及时报告国际交流合作处（港澳台侨事务办公室），由国际交流合作处（港澳台侨事务办公室）报告相应的证照签发机关。
第十二条 教职员工调离学校或已办理离休、退休手续的，必须在相应变动的5个工作日内，将因公证照交国际交流合作处（港澳台侨事务办公室），由其作注销处理。广东省内调入职工，可提请国际交流合作处（港澳台侨事务办公室）致函原单位，将所持证照调入本校统一保管。
第十三条 失效的因公证照由国际交流合作处（港澳台侨事务办公室）进行登记，失效护照送广东省人民政府外事办公室注销，失效港澳通行证送广东省人民政府港澳事务办公室注销。已注销的因公证照上有有效签证（如美国10年有效签证）的，仍由国际交流合作处（港澳台侨事务办公室）统一保管。
第十四条 外派香港、澳门工作人员，临时回内地，其所持通行证由持证人妥善保管。任职期满调回学校，需在15个工作日内将所持通行证交国际交流合作处（港澳台侨事务办公室）。
第十五条 本规定自发布之日起执行，由国际交流合作处（港澳台侨事务办公室）负责解释。
暨南大学党政办公室 主动公开 2020年1月2日印发
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