暨南大学国（境）外来访人员网上报备指引

一、报备要求

为规范来访人员管理，请邀请单位至少提前7天在外事工作服务系统进行短期国（境）外专家来访备案。报备人员包括来我校进行交流、科研合作、讲座授课的外籍、港澳台籍以及在境外工作的中国籍专家。

二、登录方式

登录学校新门户，搜索“外事工作服务系统”，进入系统后选择“短期国（境）外专家来访备案”模块，创建新申请，如实填写来访专家信息并上传学院签章的备案表后完成网上提交。

三、审核流程

1.邀请人在“外事工作服务系统”上填写相关信息并下载生成《暨南大学来访人员备案表》以及《暨南大学国（境）外专家工作经费核算报告》。备案表需由学院负责外事的主管领导签字并加盖学院公章后，扫描上传至系统的附件信息。

2.国际交流合作处负责短期国（境）外来访人员的网上审核，审核通过后学院方可安排专家来访事宜。

3.如需财务报销，请将学院和经费负责人签章的《暨南大学来访人员备案表》和《暨南大学国（境）外专家工作经费核算报告》交至国际交流合作处项目科（行政楼711）盖备案章后拿至财务处报销。

联系电话：020-85221892