外专引智项目的经费使用按照国家外专局关于印发《外国文教专家经费管理暂行办法》的通知（外专发【2016】85号）相关规定执行。外国文教专家经费的基本开支范围包括：国际旅费、专家工薪、讲课费、专家补贴、住宿费及城市间交通费。
国际旅费：国际旅费是指外国专家从国境外到中国出（入）境口岸之间的往返经济舱国际机票费用，原则上经济舱直线往返机票，总价不得超过15000元（可做网报单，凭专家护照个人信息页及入境章页、往返登机牌、机票订单报销。返程登机牌可让专家拍照再打印出来，来程登机牌必须提供原件）。
住宿费：住宿费用于资助专家在校工作期间实际发生的住宿费用。按实际工作日计算，住宿标准不超过700元/天。可做网报单，凭有效发票、支出明细单据报销，支持不超过90天。
专家工薪：专家工薪指高校与外专通过签订合同或协议等方式约定的工作报酬。对于支付其工薪的外专不再另外资助其讲课费和专家补贴。单次来华30天以上的外专，需与聘请单位签订劳动合同，按照约定合同金额发放工薪，国际交流合作处资助合同约定金额的60%，其余部分由用人单位自筹。需提供专家在校期间工作安排，工作安排应加盖单位公章。对于已签订劳动合同，但未能按计划满足单次来华30天以上的专家，按照实际在校工作天数发放工薪。
专家补贴：专家补贴指资助外国专家在校工作期间用于个人开支的费用补贴。不领取讲课费的专家可按实际在校天数领取专家补贴，其中科学院/工程院院士1000元/天（税前）（国际高水平期刊正副总编和高级会员、境外高水平大学中层以上管理职务或聘为教授可参照此标准发放），教授为800元/天（税前），副教授700元/天（税前），讲师及其他人员600元/天（税前）；支持不超过90天。需提供专家在校期间每日工作安排，工作安排应加盖单位公章。
讲课费：讲课费指我校邀请外国专家（与学校无聘用或任职关系）进行讲座所支付的费用。领取讲课费的专家不再发放专家补贴。资助标准为科学院/工程院院士3000元/场（税前）（国际高水平期刊正副总编和高级会员、境外高水平大学中层以上管理职务或聘为教授可参照此标准发放）。其他人员讲课费标准均为2000元/场（税前）。需提供专家每场讲座的时间及内容并加盖单位公章。
城市间交通费：最高资助不超过3000元。专家从出/入境口岸往返广州的经济舱机票、轮船二等舱和火车软席（含高铁/动车一等座、全列软席列车一等座、火车软卧），凭往返登机牌和机票行程单，或铁路、轮船发票及填写完整的《差旅费报销单》报销。
注意事项：
1、已获批的外专项目须在项目报销前登录外事工作服务系统-外国文教专家项目管理进行“报销申请”，选择要报销的外专填写经费使用情况，填写完成后即可在报销查询里下载经费核销表/经费核算报告。
2、报销专家补贴、讲课费及薪酬需填写支出凭单，附上有专家本人签领的《暨南大学短期外国文教专家薪酬/补贴收据》，下载地址：财务处官网-下载中心-财务报账。报销人还需登录“财务管理信息系统-薪酬个税管理系统-委托清单列表”，模板选择“劳务费-其他（应发-现金）”进行网上做单导盘发放补贴、讲课费及薪酬（经费来源：50403053）。
3、外专经费仅限用于上述几项支出，不可报销餐费、礼品费、市内打车、机场接送、租车、外专签证等费用。
