学校教职员工因公短期赴港澳的申办程序

2023-02-20 国际交流合作处新版中文网站

2-因公临时赴港澳审批材料一览表.docx

注意:

1. 凡出国(境)执行公务者必须办理因公出访手续,特别是需使用到学校管理经费的出访,否则财务处将不予报销相关费用;

2. 如赴港澳执行有薪金或报酬的任务,必须向出访科说明,并严格按港澳工作签注手续办理,不得办理公务签注,否则港澳出入境部门将有权按其相关法律处理。)

国际交流合作处出访科    咨询电话:85226319

网址:http://wsc.jnu.edu.cn    E-mailochf@jnu.edu.cn

  

一、下载并填写相关表格;

1. 学校厅级干部出访需下载并填写《厅级干部因公出访立项表》,处级干部出境执行学校行政类出访任务的需先下载并填写《处级干部因公行政出访立项表》,获得立项后方可启动后续出访手续;

2.出访人所在单位进行事前、事后公示(5个工作日)。未按要求公示公开的,不予审核报批。通知链接:关于因公临时出访需提前公示并提供公示结果的通知

3.下载并填写《因公出国(境)审批表》,交至相关单位负责人签署意见并加盖公章

4.下载并填写《因公临时赴港澳人员备案表》(只需发送电子版至ochf@jnu.edu.cn,多人请统一收齐后打包发送

 

二、提交出访相关材料;(至少提前五周提交,多人团组打包提交)

1.事前公示结果(盖单位公章);

2.《因公出国(境)审批表》原件一式2份;

3.发送《因公临时赴港澳人员备案表》电子版至ochf@jnu.edu.cn

4.发送身份证扫描件至ochf@jnu.edu.cn。具体要求:正反面保存在A4同页上;非广东省签发的身份证需附广东省户口簿复印件,户口不在广东的教职工,需到人事处人事科开具《在职证明》及聘任合同;

5.发送因公港澳通行证电子相片(蓝底大一寸)电子照片ochf@jnu.edu.cn新办证者需额外提供3张光面纸质照片(背后铅笔写上姓名)。

6.邀请函原件或复印件2份,如提交的是英文邀请函原件或复印件,附上相应份数中文翻译件;

7.参加会议者需提交会议背景材料、论文中文摘要复印件各2份;

8.经费由第三方提供者需提交经费资助证明复印件2份;

9.男满60岁,女满55岁在职人员需提供《在职证明》(学校人事处人事科开具),年满65岁在职人员还需附医院当月的体检报告。


三、由我处出访科审核材料后拟文呈送处领导、校领导批示,再上报广东省港澳事务办公室审批;

 

四、获批后取得任务批件;

 

五、送办证件及签注;(出访科整理有关办证材料,提交至广东省港澳事务办公室,办理因公港澳通行证及签注);

 

六、领取因公港澳通行证;(出访人出发前致电85226319查询办证情况,到出访科签领证件);

 

七、出访完成后,入境7天内到出访科交还因公港澳通行证,同时提交《因公出访情况登记表》,出访人自行复印证照首页和出入境记录页用于报账。

 

八、领取报账辅助材料:完成上述第七项后,出访科出具《报销审核表》和《因公出访代缴费明细表》,出访人结清办证费用