重要提示

1. 所有因公出国（境）执行公务，均须按规定办理因公出访手续。

2. 赴港澳执行含薪金或报酬的任务，应申办工作签注（个人因私证照），不得持因公赴港澳通行证以公务事由出行。

办理部门：国际交流合作处出访科
咨询电话：85226319
网址：http://wsc.jnu.edu.cn
电子邮箱：ochf@jnu.edu.cn

一、事前公示与表格填报

1. 事前公示：出访人所在单位须对出访事项进行公示，公示期不少于5个工作日。

2. 填报审核表：填写《因公临时出国（境）审核表》，由单位负责人签字并加盖公章。

3. 填报备案表：填写《因公临时赴港澳人员备案表》，由单位负责人签字并加盖公章。

二、提交申请材料（须至少提前30个工作日提交）

1. 事前公示结果报告。

2. 已签字盖章的《因公临时出国（境）审核表》原件。

3. 已签字盖章的《因公临时赴港澳人员备案表》原件（同时须将Word电子版发送至ochf@jnu.edu.cn）。

4. 行程安排表原件（出访人本人签字，单位盖章）

5. 非广州户籍教职工：需提交学校人事处出具的《在职证明》。初次办理因公赴港澳通行证者，另须提供近一年内的社保缴费记录及无犯罪记录证明。

6. 初次办证人员：需根据出访科预约，凭回执及身份证原件，按时前往广东省港澳事务办证中心（粤财大厦二楼）完成指纹采集及证件照拍摄，并提交照片回执。

7. 邀请函原件1份（非中文邀请函须附经确认的中文翻译件）。

8. 参加学术会议者，需另提交会议背景资料及论文中文摘要复印件各1份。

9. 出访经费由第三方提供者，需提交资助证明复印件1份。

10. 在职人员年龄要求：

1. 男性年满59周岁、女性年满54周岁者，需提供A4纸彩色打印的《在职证明》（可由学校人事处开具或通过OA人事系统在线申领）。

2. 年满65周岁者，除上述证明外，需附上近一个月内的体检报告。

三、审批
申请材料经校内相关部处审核后，由出访科拟文呈报至广东省港澳事务办公室。

四、领取批件
获得广东省港澳事务办公室签发的出国（境）任务批件。

五、送办证照
出访科将获批材料报送至广东省港澳事务办公室办证中心，申请办理因公赴港澳通行证及相应签注。

六、领取证照
出访人按通知前往办证中心领取因公赴港澳通行证。

七、出访后事宜

1. 归还证照：出访人应在入境后7日内，将因公赴港澳通行证交还出访科。

2. 提交总结：同时提交《因公出访总结表》。

3. 备存复印件：出访人自行复印证照首页及本次出入境记录页，供后续财务报销使用。

八、结算与报销
完成第七项后，出访科将提供《报销审核表》及《因公出访代缴费明细表》（经费卡号：90081000，内部转账至国际交流合作处）。出访人结清相关办证费用后，即可办理报销手续。