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学校教职员工因公短期赴港澳的申办程序


注意:

1. 凡出国(境)执行公务者必须办理因公出访手续,特别是需使用到学校管理经费的出访,否则财务处将不予报销相关费用;

2. 如赴港澳执行有薪金或报酬的任务,必须向出访科说明,并严格按港澳工作签注手续办理,不得办理公务签注,否则港澳出入境部门将有权按其相关法律处理。)

国际交流合作处出访科    咨询电话:85226319

网址:http://wsc.jnu.edu.cn    E-mailochf@jnu.edu.cn

  

一、下载并填写相关表格;

1.下载并填写《因公出国(境)审批表》,交至相关单位负责人签署意见并加盖公章

2. 下载并填写《因公临时赴港澳人员备案表》(只需发送电子版至ochf@jnu.edu.cn,为避免邮件过多,如超过3人,请统一收齐后打包发送

(出访达30天及以上者,需先报人事处审批,由人事处在《暨南大学教职员工因公赴港澳审批表》上签署意见并盖章)

 

二、提交出访相关材料;(至少提前五周提交)

自2017年1月1日起,出访申请人在提交出访申请材料的同时,需提交由申请人所在单位确认的事前公示结果;出访结束后提交由所在单位确认的事后公示结果。未按要求公示公开的,我处不予审核报批。

1. 《因公出国(境)审批表》原件一式2份;

2. 发送《因公临时赴港澳人员备案表》电子版至ochf@jnu.edu.cn为避免邮件过多,如超过3人,请统一收齐后打包发送

3. 身份证扫描件;扫描格式为JPG,建议分辨率不低于300dpi文件大小不超过500K, 具体要求:身份证在有效期内;正反面保存在同一图片内;头像、性别、民族、出生、地址、公民身份号码、签发机关、有效期等重要内容清晰可见,无涂改和变形;非广东省签发的身份证需附广东省户口簿复印件,户口不在广东的教职工,需到人事处人事科开具《在职证明》及聘任合同。

4. 提供3张蓝底大一寸光面港澳通行证相片(新办因公赴港澳通行证者);

5. 邀请函原件或复印件2份,如提交的是英文邀请函原件或复印件,附上相应份数中文翻译件;

6. 参加会议者需提交会议背景材料、论文中文摘要复印件各2份;

7. 经费由第三方提供者需提交经费资助证明复印件2份;

8. 60岁以上在职人员需提供《在职证明》(在人事处人事科开具),65岁以上在职人员还需附医院的体检报告;

9. 预缴办证费。

三、由我处出访科审核材料后拟文呈送处领导、校领导批示,再上报广东省港澳事务办公室审批;

 

四、获批后取得任务批件;

 

五、送签;(由我处出访科为出访人整理有关办证材料后,送广东省港澳事务办公室审核,并办理因公港澳通行证及签注)

 

六、领取因公通行证;(出访人请于出发前十天致电85226319查询办证情况,并结算办证费,确认已办好证件并缴清办证费后,可凭相关证件领取因公通行证)

 

七、出访团组回校7天内须将因公港澳通行证交还出访科保管;

 

八、出访人如需报账,我处出访科将审查第七项完成情况后,出具相关证明材料,出访人持证明材料去财务处报账。

 

 

 

自2017年1月1日起,出访申请人在提交出访申请材料的同时,需提交由申请人所在单位确认的事前公示结果;出访结束后提交由所在单位确认的事后公示结果。未按要求公示公开的,我处不予审核报批。




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