《广东省因公赴港澳报批件》填写规范(2020年3月)

2020-06-09 国际交流合作处新版中文网站




《广东省因公赴港澳报批件》填写规范(20203月)

1、主送单位:需填写“广东省人民政府港澳事务办公室”。

2、呈报文号:为申办单位申报材料的文件发文编号,呈报文号不可漏填,填写文号要规范。

3、团组名称:填写对外团组名称,如团组无名称可填写某某等几人赴港(澳)团组。

4、出访地点、停留时间、团组规模:要在出访地点后注明签注类型(三月一次、三月二次、三月多次、六月多次、一年多次)和停留天数(多次签注为每次停留天数),如既申办赴香港签注又申办赴澳门签注,要分别注明赴香港和赴澳门的停留天数。

  严格按照实际工作需要控制团组规模,无关人员不得随团出访。

  出席大型涉港澳或国际会议,应对突发事件,参加文体赛事、文艺演出、大型经贸、展览、上市与路演、培训团组等活动将根据实际任务需要审批出访人数和停留时间。

5、邀请、接待单位:要求填写邀请单位或与港澳对接公务的单位。

6、费用来源:填写“所在单位自理”,“邀方负责”,“双方负责”,或填写明确报销的内容。

7、出访人的姓名,性别,年龄,工作单位,职务、职称、级别:审核出访人的职务、任命书、聘书或聘用合同及其有效期,看出访人是否属申报单位的真实员工。必要时可要求增加提供所在单位为其缴纳社保证明。

  填报的信息要与网上申报系统中的身份证信息相符。工作单位需填写具体处室或部门。如是部门领导的,不能只填写职务,而要明确是哪个部门的职务,以免产生歧义。如在不同部门兼职的,需填写兼职单位的名称及职务。

  最后一名出访人下一行需填上“(以下空白)”字样。出访团组超过3个人需加填《广东省因公(出国)赴港澳任务批件附表》,并在附表上加盖公章,公章盖在右上角或压最后一行。

8、出访任务和理由:此栏目填写赴港澳任务、理由、公示情况,省直单位处级及以下人员备案情况,或办理急件的理由等,不要重复填写出访地、签注类别和停留时间。

  (1)出访任务与出访人身份要相符。对以各种交流、考察名义赴港澳公款旅游的申请不予批准。私人事务,如探亲、访友、购物、旅游、看病等均不得申办因公通行证。主要通过邀请函、行程安排等材料进行审核。

  (2)要详细填写出访活动的必要性。出访事由需写明与何机构、企业或何人商谈何事;参加相关会议、论坛或联谊活动的,需写明活动举办方及相关背景等情况。字体为仿宋四号,字数不超过400字,文字要精炼。如需填写内容较多,请在此栏简要填写出访任务和理由,具体内容另附便函说明,并在此栏内容下一行加注“(详细出访任务请看附函)”字样。

  (3)公示和备案审查情况不能漏填。如果出访事由为非涉密事项,须填写“上述出访事项及某某某等×名同志已按规定作内部公示,无不同意见”;若出访任务紧急,可填写“因出访任务紧急,上述事项及某某某等×名同志已同步进行内部公示”。

  出访人中,省直单位处级及以下人员,若不提供《因公临时赴港澳人员备案表》,须填写:“已对XXX同志履行审查备案手续”。

  (4)如是应邀出访,则出访事由应与邀请函相关内容一致。

9、地级市政府或省直主管厅局委办领导签署和用印:申报公函的印章、签署人签名要与申报单位的立户备案材料一致。需有申办单位经报备的授权签署人加具意见和亲笔签名;赴港澳人员为正、副厅级的,需由单位主要领导(地级以上市的市长或书记签名均可)加具意见和亲笔签名,填写签名时间,并加盖公章。若主要领导因出差在外无法签名的,可由其他经报备的授权签署人加具意见和签名,但须另函说明;省直单位的授权签署人必须是本单位的主要领导和分管领导,或交叉分管领导。

10、联系人及电话:须填写专办员的姓名、固定电话和移动电话。联系人信息要准确,如果人员有变动,信息要及时更新,便于随时工作联系。